Check-in en grupo
Cuando una reserva tiene varios huéspedes, en lugar de mandar un mensaje a cada uno, puedes compartir un único enlace de grupo que abre una página con todos los enlaces individuales de la reserva.
Cuándo usarlo
- Familias con varios miembros y un único contacto (el huésped principal).
- Grupos de amigos donde el organizador centraliza todo.
- Reservas en las que solo conoces el contacto del titular.
Cómo generarlo
- Abre la reserva.
- Pulsa Enlace de grupo (junto a los enlaces individuales).
- Comparte el enlace o el código QR por WhatsApp, email, SMS, etc.
No necesitas crear a los huéspedes de antemano: basta con generar el enlace de grupo de la reserva.
Qué ve el huésped
El huésped principal abre el enlace de grupo y ve:
- La pregunta ¿Cuántos huéspedes? — indica cuántas personas de 14 años o más se alojan (incluyéndose) y se prepara un check-in para cada una. Los menores de 14 años no necesitan registrarse.
- A continuación, la lista de huéspedes de la reserva, cada uno con su enlace de check-in individual y su código QR, útil si los demás están con él en persona.
Cada huésped abre su propio enlace y completa el formulario de check-in habitual. La pantalla de privacidad del RD 933/2021 no aparece en la página de grupo: forma parte de cada formulario individual, donde cada huésped la acepta.
Ten a mano los datos de contacto
En el formulario se piden los datos de contacto (teléfono y/o correo) de cada huésped. Conviene tenerlos a mano antes de empezar.
Estado del progreso
La página de grupo muestra el estado de cada huésped en tiempo real (Pendiente, En progreso, Completado). El huésped principal puede ver de un vistazo a quién le falta firmar.
¿Y si añado un huésped después?
Cuando añades un huésped a la reserva después de generar el enlace de grupo, la página de grupo lo refleja automáticamente la próxima vez que se abre — no hace falta regenerar el enlace.
Idiomas
La página de grupo sigue las mismas reglas que el enlace individual: se autodetecta el idioma a partir del navegador y los huéspedes pueden cambiarlo desde un selector. Disponible en 9 idiomas.
Privacidad
El enlace de grupo no expone datos de los huéspedes ya completados — solo muestra su nombre (si lo introdujeron) y su estado. Los datos sensibles (documento, dirección, etc.) nunca son visibles desde el enlace de grupo.